Specialist Eventi Istituzionali
Roma, IT
IL TUO FUTURO NEL NOSTRO. IL TUO TALENTO PER I NOSTRI VALORI!
Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?
Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.
Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.
CHI SIAMO?
Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.
4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.
CHI CERCHIAMO?
N. 1 Specialist Eventi Istituzionali
DI COSA TI OCCUPERAI?
Presso la Direzione di riferimento ti occuperai di supportare il team nell’organizzazione degli eventi esterni di promozione dei prodotti e servizi del Poligrafico curando la gestione di tutte le fasi organizzative
Sarai inoltre coinvolto nelle seguenti attività:
- Supportare il team nell’elaborazione del budget destinato alle attività di competenza e relativo monitoraggio
- Supportare il team nell’elaborazione del piano annuale degli eventi coinvolgendo le strutture coinvolte
- Collaborare con le strutture interessante nelle attività di produzione grafiche per gli eventi;
- Ideazione e pianificazione delle strategie inerenti marketing e materiale promozionale per gli eventi;
- Condivisione pre e post evento di info, foto e video con ufficio stampa, media e Intranet aziendale per la pubblicazione;
- Gestire i rapporti con le agenzie di eventi e altri fornitori;
- Gestione adempimenti amministrativi.
REQUISITI NECESSARI
TITOLO DI STUDIO
Diploma di istruzione secondaria superiore
ESPERIENZE/CONOSCENZE
- Pregressa esperienza, di almeno 2 anni nel ruolo o in ruoli similari in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni
- Pregressa esperienza nell’ organizzazione di eventi aziendali (individuazione location, calendarizzazione, sopralluoghi tecnici)
- Pregressa esperienza nella gestione di budget e relativo monitoraggio
- Pregressa esperienza nell’individuazione di fornitori esterni e nella gestione dei rapporti con gli stessi
Completa il profilo la buona conoscenza della lingua inglese
Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:
CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI
- Ottime capacità di Problem Setting e Problem Solving
- Forte Orientamento al Risultato
- Forte Orientamento all’Innovazione e al Digital Mindset
- Spiccata attitudine alla Collaborazione e al lavoro in Team
- Ottima capacità di Pianificazione e Organizzazione
- Motivazione e apertura al Cambiamento
- Buone doti Comunicative
Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l’aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER - Quadro Comune Europeo di Riferimento).
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).
COSA OFFRIAMO?
Tempo Indeterminato full-time, inquadramento previsto fino al gruppo “A” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.
Sede: Roma
L’azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.
RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE?
Potrai candidarti dal 06/11/2025 alle ore 23:59 del 14/11/2025 cliccando su “candidati ora”.
Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.
Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.
PROCESSO DI SELEZIONE
Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:
Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.
Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di preselezione che nella fase di selezione delle prove tecniche e/o logico - attitudinali, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di preselezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.
È IMPORTANTE SAPERE CHE
Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.
Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione.
Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.
L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.
L’azienda si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:
Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;
Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;
La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.