PMO Executive

IL TUO FUTURO NEL NOSTRO. IL TUO TALENTO PER I NOSTRI VALORI!

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

CHI SIAMO?

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.          

CHI CERCHIAMO?

PMO Executive

DI COSA TI OCCUPERAI?

Per rafforzare la struttura organizzativa e garantire una governance efficace dei progetti aziendali, avrai il compito di assicurare l’allineamento tra le iniziative operative e gli obiettivi aziendali. Inoltre, ti sarà affidata la supervisione dei processi di pianificazione, controllo e reporting di portafoglio, supportando il Top Management nel monitoraggio delle performance economiche e temporali dei progetti e nella gestione del rischio operativo.

In particolare, sarai coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Definire e implementare metodologie, processi e strumenti di Project e Portfolio Management, garantendo coerenza, efficienza e standardizzazione nella gestione dei progetti aziendali.
• Gestione delle commesse e del ciclo produttivo tramite Wrike (o tool analoghi) con monitoraggio di tutte le fasi del processo (Gantt, avanzamento, scostamenti, supply chain report), quadratura con la contabilità analitica e supervisione delle responsabilità operative.
• Supervisionare il portafoglio progetti strategici, assicurando l’allineamento con la pianificazione industriale e con gli obiettivi di redditività, tempi e qualità.
• Controllo qualità e verifiche tecniche, attraverso analisi qualitative del prodotto, test preliminari e finali, monitoraggio costante degli standard produttivi.
• Analizzare i KPI economico-finanziari delle commesse, monitorando scostamenti rispetto a budget e forecast e proponendo azioni correttive.
• Gestire direttamente i progetti trasversali e strategici (es., M&A, espansione internazionale).
• Favorire la diffusione della cultura del Project Management e l’evoluzione delle competenze metodologiche all’interno dell’organizzazione.

REQUISITI NECESSARI

TITOLO DI STUDIO

Laurea in discipline economiche

ESPERIENZE

• Esperienza consolidata di almeno dieci anni maturata in ruoli apicali nel coordinamento di strutture quali, ad esempio: PMO, Project Control, Business Planning o Direzione Operativa e/o amministrativa contabile, nell’ambito di contesti strutturati e/o multinazionali.
• Capacità consolidata nella preparazione e nel monitoraggio della reportistica e delle previsioni, assicurando informazioni accurate e tempestive sui progetti di interesse.
• Solido background in controllo di gestione, pianificazione e reporting.
• Esperienza nel coordinamento di team cross-funzionali e interdipartimentali.

CONOSCENZE

• Conoscenza avanzata di strumenti di Project & Portfolio Management (MS Project, Wrike, ecc.) e di reportistica finanziaria (Excel avanzato, Power BI, ERP).

REQUISITI PREFERENZIALI:

Sarà considerato requisito preferenziale l’aver conseguito un titolo di Master in ambito economico contabile

Completa il profilo un’ottima conoscenza della lingua inglese

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI

• Spiccate capacità di Problem Solving
• Forte orientamento ai risultati economici e operativi
• Spiccate capacità di leadership, visione sistemica e comunicazione a diversi livelli organizzativi.
• Ottima capacità di Pianificazione e Organizzazione
• Buona capacità di adattamento al cambiamento e alle innovazioni con attitudine all’aggiornamento

Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l’aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER - Quadro Comune Europeo di Riferimento).

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

COSA OFFRIAMO?

Tipologia di contratto: Dirigente (CCNL Dirigenti Industria).

Sede: Roma

RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE?

Potrai candidarti dal 24/11/2025 alle ore 23:59 del 03/12/2025 cliccando su “candidati ora”.

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

PROCESSO DI SELEZIONE

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

• Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
• Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di pre-selezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

È IMPORTANTE SAPERE CHE

La mancata allegazione del cv sarà causa di esclusione dalla selezione.

Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione. 

Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.

L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.

La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:

• Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;
• Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.

Ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. n. 445/2000, i candidati sono tenuti a dichiarare, sotto la loro responsabilità, la veridicità delle informazioni riportate nel curriculum vitae.