N. 2 Specialist gestione contratti pubblici IT

IL TUO FUTURO NEL NOSTRO. IL TUO TALENTO PER I NOSTRI VALORI!

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

CHI SIAMO?

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

                                                    N. 2  Specialist gestione contratti pubblici IT

COSA OFFRIAMO?

Tempo indeterminato full-time, RAL a partire da € 35.051,27 e inquadramento previsto a partire dal gruppo “A” ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.

BENEFIT

• Buoni Pasto elettronici (valore unitario Euro 10,00)
• Assicurazione sanitaria
• Welfare
• Servizio navetta aziendale
• Bonus Nido
• Convenzioni aziendali

DI COSA TI OCCUPERAI?

Presso la Direzione IT ti occuperai principalmente della fase di esecuzione dei contratti pubblici a supporto dei progetti aziendali ed in particolare dei progetti IT riguardanti attività di sviluppo SW e/o di realizzazione di infrastrutture HW. Nell’esecuzione dei contratti ti occuperai della gestione e del controllo tecnico-contabile e amministrativo dei contratti, assicurandone la regolare esecuzione nei tempi e modi stabiliti, nel rispetto del codice degli appalti pubblici (D.lgs. 50/2016 e 36/2023) e in stretta collaborazione con le strutture aziendali Finance e Procurement.

Sarai inoltre coinvolto nelle seguenti attività:

• • parteciperai al processo di redazione, verifica e rilascio delle RdA (richieste di acquisto);
  • supporterai il RUP, gli RPE della struttura IT nell’esecuzione tecnico operativa dei contratti interfacciandoti con i fornitori appaltatori;
  • parteciperai attivamente a tutti gli eventi di gestione dell’esecuzione dei contratti pubblici, redigendo la documentazione (nomine RPE, Assistenti al DEC, verbali di avvio, verbali di SAL, verbali di sospensione, certificati di verifica conformità e certificati di regolare esecuzione);
  • parteciperai agli Stati di avanzamento lavori (SAL) sui progetti analizzando gli SLA (Service Level Agreement) contrattuali e proponendo eventuali penali, sempre all’interno dei SAL verificherai i subappalti autorizzati e le relative quietanze ai fini del pagamento dei fornitori subappaltatori.  
  • parteciperai, interfacciandoti con il procurement/legal aziendale, alle eventuali modifiche contrattuali (quinto d’obbligo, proroghe tecniche etc.);
  • collaborerai con la struttura Finance nella gestione delle fatture e dei pagamenti connessi ai contratti che ti verranno assegnati.
  • svolgerai l’aggiornamento dell’esecuzione dei contratti nel sistema gestionale aziendale ERP SAP;
  • garantirai il costante aggiornamento della BDNCP (Banca Dati Nazionale Contratti Pubblici) tramite le piattaforme aziendali interoperabili attualmente in uso.

REQUISITI NECESSARI

TITOLO DI STUDIO

• Laurea in discipline giuridiche, economiche ed ingegneristiche.

ESPERIENZE

• Pregressa esperienza di almeno due anni nel ruolo o in ruoli similari all’interno di realtà aziendali soggette al codice degli appalti
• Pregressa esperienza in ambito IT (Information technology)
• Pregressa esperienza in processi aziendali quali il Ciclo Passivo/Finance
• Pregressa esperienza nell’utilizzo del sistema ERP SAP specificatamente nell’esercizio dei moduli FI-MM

CONOSCENZE

• Buona conoscenza del codice degli appalti pubblici (D.lgs. 50/2016 e 36/2023) con particolare riferimento alla normativa che regola la fase di esecuzione dei contratti; 
• Conoscenza delle piattaforme di aggiornamento della BDNCP
• Buona conoscenza delle applicazioni software del pacchetto Microsoft Office

Completa il profilo la buona conoscenza della lingua inglese.

REQUISITI PREFERENZIALI

• Conoscenza dei principali strumenti di data visualizzation (es. Qlik, Tableu, Power BI, etc.)
• Gestione dei contratti Digitali
• Conoscenza dei framework ISO foundation, gestione qualità (ISO 9001), sicurezza delle informazioni (ISO 27001) e servizi IT (ISO 20000)
• Conoscenza del framework ITIL
• Conoscenza delle metodologie per lo sviluppo SW in ambito enterprise
• Conoscenza delle infrastrutture IT (network, storage, data base etc.)
• Conoscenza delle principali architetture sistemistiche e applicative

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI

• Spiccate capacità di Problem Solving
• Forte Orientamento al Risultato
• Spiccata attitudine alla Collaborazione e al lavoro in Team
• Buoni doti comunicative
• Buona capacità di Pianificazione e Organizzazione
• Buona capacità di adattamento al cambiamento e alle innovazioni con attitudine all’aggiornamento

Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l’aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER - Quadro Comune Europeo di Riferimento).

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

Sede: Roma

L’azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.

RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE?

Potrai candidarti dal 01/10/2026 alle ore 23:59 del 11/10/2026 cliccando su “candidati ora”.

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

PROCESSO DI SELEZIONE

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.

Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di preselezione che nella fase di selezione delle prove tecniche e/o logico - attitudinali, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di preselezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

È IMPORTANTE SAPERE CHE

Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione. 

Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.

L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.

L’azienda si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:

Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;

Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.

Ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. n. 445/2000, i candidati sono tenuti a dichiarare, sotto la loro responsabilità, la veridicità delle informazioni riportate nel curriculum vitae.