Contract e Data Management

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

CHI SIAMO?

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.600 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini

N. 1 Contract & Data Management

DI COSA TI OCCUPERAI?

Presso la Direzione IT ti occuperai principalmente della gestione e del controllo tecnico-contabile e amministrativo dei contratti, assicurandone la regolare esecuzione nei tempi e modi stabiliti, nel rispetto del codice degli appalti pubblici (D.lgs. 50/2016 e 36/2023) e in stretta collaborazione con le strutture aziendali Finance e Procurement. Ti occuperai inoltre dei processi di budget, attraverso la pianificazione dei costi, dei tempi e delle risorse necessarie alla realizzazione dei progetti IT, garantendo il monitoraggio delle principali dimensioni economiche e gestionali attraverso i sistemi di reporting in uso.

Sarai inoltre coinvolto nelle seguenti attività:

·        Supporto al RUP, agli RPE e i DEC di tutta la struttura IT nell’esecuzione tecnico operativa dei contratti interfacciandosi spesso con i fornitori;

·        Redazione della documentazione (nomine RPE, DEC, Assistenti al DEC, verbali di avvio, verbali di SAL, verbali di sospensione, certificati di verifica conformità e certificati di regolare esecuzione);

·        Supporto ai DEC e alle altre figure responsabili del contratto sulle eventuali modifiche contrattuali (quinto d’obbligo, proroghe tecniche etc.), nell’analisi dei fuori SLA e delle conseguenti proposte di penali, nella verifica dei subappalti autorizzati e delle relative quietanze;

·        Svolgere l’aggiornamento dell’esecuzione dei contratti nel sistema gestionale aziendale SAP;

·        Garantire il costante aggiornamento della BDNCP (Banca Dati Nazionale Contratti Pubblici) tramite le piattaforme aziendali attualmente in uso (es. sistema Simog dell’ANAC o piattaforma software GGAP).

·        Partecipare al processo di redazione, verifica e rilascio delle RdA (richieste di acquisto) dell’IT garantendone l’inserimento e il monitoraggio nel sistema gestionale SAP;

·        Collaborare con la struttura Finance nel gestire le fatture non registrabili e con i fornitori per le fatture da ricevere;

·        Partecipazione attiva al processo di budget aziendale, nella previsione dei costi, degli investimenti di struttura e di progetto secondo i template in uso aziendalmente e nella struttura IT, nel rispetto della procedura ISO 20000;

·        Comunicare periodicamente alla struttura Finance i costi da accertare relativi ai propri contratti gestiti ai fini delle chiusure contabili periodiche;

·        Comunicare periodicamente alla struttura Finance l’entrata in produzione degli asset IT ai fini di una corretta capitalizzazione;

·        Garantire il monitoraggio delle grandezze economiche dell’IT attraverso l’analisi dei consuntivi periodici e degli scostamenti rispetto a quanto pianificato.

·        Coinvolgimento nella gestione e rilascio delle firme elettroniche a tutto il personale aziendale in qualità di OdR (operatore di rilascio).

·        Assicurare il supporto all’aggiornamento del Portale della Trasparenza in relazione agli adempimenti IT 

CHI CERCHIAMO?

REQUISITI NECESSARI:

Laurea magistrale

·        Pregressa esperienza di almeno due anni nel ruolo o in ruoli similari all’interno di realtà aziendali soggette al codice degli appalti

·        Pregressa esperienza in processi aziendali quali il Ciclo Passivo e il Controlling

·        Pregressa esperienza nell’utilizzo del sistema ERP SAP

Conoscenze:

Buona conoscenza del codice degli appalti (D.lgs. 50/2016 e 36/2023)

·        Conoscenza delle piattaforme di aggiornamento della BDNCP quali ANAC/Simog, GGAP o similari

·        Conoscenza del sistema ERP SAP specificatamente nell’esercizio dei moduli FI-CO-MM-PS

·        Buona conoscenza delle applicazioni software del pacchetto Microsoft Office

Completa il profilo la buona conoscenza della lingua inglese

REQUISITI PREFERENZIALI:

Ø  Conoscenza dei principali strumenti di data visualizzation (es. Qlik, Tableu, Power BI, etc.)

Ø  Gestione dei contratti Digitali

Ø  Conoscenza dei framework ISO foundation, gestione qualità (ISO 9001), sicurezza delle informazioni (ISO 27001) e servizi IT (ISO 20000)

Ø  Conoscenza del framework ITIL

Ø  KPI Definition and Monitoring

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI

Ø  Ottime capacità di Problem Solving

Ø  Forte Orientamento al Risultato

Ø  Spiccata attitudine alla Collaborazione e al lavoro in Team

Ø  Ottima capacità di Pianificazione e Organizzazione

Ø  Motivazione e apertura al Cambiamento

Ø  Buone doti Comunicative

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

COSA OFFRIAMO?

Tempo Indeterminato full-time, inquadramento previsto fino al gruppo “B” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.

Sede: Roma

L’azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.

RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE? ECCO COSA FARE PER CANDIDARTI

Potrai candidarti dal 19/05/2025 alle ore 23:59 del 27/05/2025 cliccando su “candidati ora”.

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore. 

PROCESSO DI SELEZIONE

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

Ø  Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.

Ø  Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 2/5, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale. 

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di pre-selezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

E’ IMPORTANTE SAPERE CHE:

Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione. 

Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.

L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.

La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:

Ø  Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;

Ø  Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.