Addetto Junior Albo Fornitori e Piattaforma E-Procurement

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

CHI SIAMO?

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica e in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione e innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l’identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

N. 1 Addetto Junior Albo Fornitori e Piattaforma E-Procurement

DI COSA TI OCCUPERAI?

Presso la Struttura Procurement, nell’area “Programmazione, E-Procurement e Albo Fornitori”, ti occuperai principalmente di supportare le attività di gestione e valutazione dell’Albo Fornitori oltre alle attività tecniche e operative propedeutiche all’utilizzo della piattaforma di e-procurement da parte dei colleghi del Team.

Dovrai, inoltre, occuparti di:

• Analizzare, valutare e qualificare, in collaborazione con le strutture interne, i possibili fornitori (per qualità, affidabilità, solidità economica, ecc.), effettuando l’analisi e la ricerca di potenziali nuovi fornitori e il relativo inserimento nell’Albo Fornitori aziendale (scouting continuativo e su richiesta);
• Contribuire alla gestione e allo sviluppo funzionale del sistema di E-Procurement, costituito dalla Piattaforma e dall’Albo Fornitori;
• Coadiuvare i colleghi nell’apertura di fascicoli virtuali degli operatori economici e nelle richieste per l’espletamento delle verifiche di ordine generale previste dal Codice dei Contratti Pubblici.

CHI CERCHIAMO?

REQUISITI NECESSARI:

TITOLI DI STUDIO

• Diploma di istruzione secondaria superiore

ESPERIENZE/CONOSCENZE

• Esperienza pregressa, di massimo 12 mesi, nel ruolo di addetto dalle attività di gestione Albo Fornitori e piattaforme di e-procurement;
• Conoscenza e utilizzo di piattaforme per la gestione telematica delle iscrizioni e delle qualificazioni dell’Albo Fornitori/Vendor Management.

Completano il profilo la buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office.

REQUISITI PREFERENZIALI:

Costituirà titolo preferenziale il possesso di uno o più dei seguenti requisiti.

CONOSCENZE

• Conoscenza del “Codice degli Appalti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture” (D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.) e/o “Codice contratti pubblici” (D.lgs.n. 36/2023) e attività annesse alle verifiche dei requisiti di ordine generale
• Conoscenza dei software ERP, SAP, ecc.

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

CAPACITA’ ED ATTITUDINI INDIVIDUALI

• Spiccate doti comunicative
• Capacità analitiche e ricerche di mercato
• Buone capacità di classificazione delle priorità e risoluzione delle criticità
• Orientamento al risultato
• Spiccata attitudine alla collaborazione e al lavoro in team

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

COSA OFFRIAMO?

Tempo indeterminato full-time, inquadramento previsto fino al gruppo “B” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.

Sede: Roma

L’azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.

RITIENI DI ESSERE IL CANDIDATO IDEALE? ECCO COSA FARE PER CANDIDARTI

Potrai candidarti dal 07/05/2025 alle ore 23:59 del 17/05/2025 cliccando su “candidati ora”.

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

PROCESSO DI SELEZIONE

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

• Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
• Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 2/5, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di pre-selezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

E’ IMPORTANTE SAPERE CHE:

Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fine della valutazione. 

Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.

L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.

La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:

• Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;
• Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.